Öffentliches Verfahrensregister
Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir auf freiwilliger Basis nach.
1. Name der verantwortlichen Stelle
Right Management GmbH
Amtsgericht Bad Homburg
HRB 5742
Steuer-Nummer: 003 242 65066
2. Geschäftsführung
Fridtjof Helemann, Rüdiger Schäfer, Theodore Alan Young
Verantwortlicher für die Datensicherheit:
Mark Byles
Right Management
75 King William Street
London/ United Kingdom
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Right Management GmbH
Hessenring 119
61348 Bad Homburg
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
- Zur Ausführung der Dienstleistungen von Right Management GmbH als Unternehmensberatung (Coaching, Assessment, Beratung, Karriereberatung und Unterstützung bei Karrierewechsel, berufliche Weiterbildung) mit Einwilligung des betroffenen Beschäftigten (Kandidaten) im Auftrag seines Arbeitgebers.
Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten erfolgt für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Gruppengesellschaften auf der Grundlage von Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb der Gruppe.
- Zur Rekrutierung von eigenem Personal
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen, Daten und Datenkategorien
Kundendaten, Kandidatendaten, Geschäftspartnerdaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Lieferanten, sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind. Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der unter Nr. 4 genannten Zweckbestimmung. Es handelt sich um folgende Datenkategorien:
- Personengruppe: Kunden
Daten: Firmenname, Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten
- Personengruppe: Kandidaten
Daten: Name, Geburtsdatum, Lebenslauf, Anschrift
Personengruppe: Geschäftspartner/freie Mitarbeiter
Daten: Name, Geburtsdatum, Lebenslauf, Anschrift, Abrechnungsdaten
- Personengruppen: Geschäftspartner/Lieferanten
Daten: Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten
- Personengruppe: Mitarbeiter
Daten: Planungs-, Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten
- Personengruppe: Bewerber
Daten: Name, Geburtsdatum, Lebenslauf, Anschrift
6. Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können
Empfänger ist jede Person oder Stelle, die Daten erhält. Öffentliche Stellen auf Grund von Rechtsvorschriften, externe Auftraggeber und Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG sowie externe Stellen und interne Abteilungen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen, z.B. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO, werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, sobald ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zweckes der Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
8. Datenübermittlung an Drittstaaten
Persönliche Daten, können u.U. an Konzerngesellschaften der Manpower Inc., Wisconsin, USA, die in Ländern außerhalb der EU ihren Sitz haben, transferiert werden, welche keine umfassenden Datenschutzgesetze haben. In diesen Fällen hat Right Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass alle übertragenen Daten ein ausreichendes Maß an Datenschutz erhalten. Soweit persönliche Daten an Arbeitgeber in Drittstaaten übermittelt werden, geschieht dies nur nach vorheriger Einwilligung des betroffenen Kandidaten oder Beschäftigten zum Zwecke der internationalen Recrutierung.
9. Datenschutzbeauftragte für Deutschland
Right Management GmbH
Christina Kamprad
Hessenring 119
61348 Bad Homburg
Christina.zeidler@right.com